KIVNON est une société d'ingénierie internationale spécialisée dans l'automatisation industrielle et la robotique mobile, fortement engagée dans des projets à la pointe de la technologie visant à développer l'industrie 4.0, où l'innovation joue un rôle fondamental.

Son activité principale consiste à concevoir, développer, fabriquer et commercialiser des véhicules à guidage automatique (AGV), dans le but d'offrir à ses clients les meilleures solutions pour rationaliser et optimiser leurs processus de production et leur logistique interne. Forte de plus de 12 ans d'expérience dans le domaine des AGV, Kivnon est devenue une référence dans ce secteur.

Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) interne souhaitant rejoindre notre entreprise à Großostheim, en Allemagne

PRINCIPALES TÂCHES À ACCOMPLIR :

• Effectuer des tâches administratives de base, telles que le classement, la saisie de données, la réponse au téléphone, le traitement du courrier, etc.
• Gérer les questions relatives aux ressources humaines (congés, frais de déplacement, horaires de travail, véhicules de fonction)
• Gérer les communications avec les fournisseurs et les clients par téléphone, par e-mail et en personne afin d'assister les équipes commerciales et de gestion de projet
• Organiser et commander le matériel auprès des fournisseurs
• Préparez et suivez les offres et les factures
• Organiser les processus comptables de l'entreprise
• Aider les comptables et autres professionnels de la finance à créer et à modifier des documents financiers
• Gérer les stocks de fournitures en surveillant les niveaux de stock, en estimant les besoins et en passant et en accélérant les commandes de fournitures. Suivre la livraison des matériaux
• Développer et mettre à jour les systèmes administratifs afin de les rendre plus efficaces
• Gérer les services administratifs (Internet, nettoyage, fournitures, etc.)

EXIGENCES :

• 5 à 10 ans d'expérience dans le domaine administratif, le secrétariat ou les tâches de bureau
• Excellentes compétences en gestion du temps et en communication orale et écrite (allemand/anglais).
• Connaissance des principes comptables de base
• Capacité à mener plusieurs tâches de front tout en restant motivé et positif
• Engagement à travailler avec efficacité et précision
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office
• À l'aise face à des exigences qui changent régulièrement
• Une expérience avec Microsoft Dynamics Navision serait un atout

OFFRE:

• Une entreprise stable, en pleine expansion et active à l'international
• Un espace dédié au développement personnel
• Participation à des projets intéressants
• Une équipe collégiale et hautement professionnelle dans un environnement de travail moderne et international
• Diverses possibilités de formation continue pour développer votre potentiel

Si cette offre d'emploi vous intéresse et que vous pensez correspondre au profil recherché, veuillez nous envoyer votre CV en ANGLAIS à l'adresse info.ge@kivnon.com. Merci d'indiquer votre nom complet et l'intitulé du poste pour lequel vous postulez dans l'objet de votre e-mail. Nous attendons votre candidature avec impatience.