KIVNON est une société d'ingénierie internationale dédiée à l'automatisation industrielle et à la robotique mobile, très engagée dans les derniers projets technologiques pour le développement de l'industrie 4.0 et où l'innovation joue un rôle fondamental.

Son activité principale réside dans la conception, le développement, la fabrication et la commercialisation de véhicules autoguidés (AGV) dans le but d'offrir à ses clients les meilleures solutions pour rationaliser et tirer le meilleur parti de leurs processus de production et de leur logistique interne. Avec plus de 12 ans d'expérience dans le domaine des AGV, Kivnon est devenu une référence dans ce secteur.

Nous recrutons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) interne qui souhaite faire partie de notre entreprise à Großostheim, en Allemagne.

LES PRINCIPALES FONCTIONS À EXERCER :

• Effectuer des tâches de bureau de base, telles que le classement, la saisie de données, la réponse au téléphone, le traitement du courrier, etc.
• Organiser les questions relatives aux ressources humaines (vacances/frais de déplacement/horaires de travail/voitures de covoiturage)
• Traiter les communications avec les fournisseurs et les clients par téléphone, par courrier électronique et en personne pour soutenir la gestion des ventes et des projets.
• Organiser et commander le matériel des fournisseurs
• Préparer et contrôler les offres et les factures
• Organiser les processus comptables de l'entreprise
• Assister les comptables et autres professionnels de la finance dans la création et l'édition de documents financiers.
• Maintenir l'inventaire des fournitures en contrôlant les stocks pour évaluer le niveau d'inventaire, en prévoyant les fournitures nécessaires, et en passant et en accélérant les commandes de fournitures. Contrôler la livraison des matériaux
• Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
• Gérer les services de bureau (Internet, nettoyage, fournitures, etc.)

CONDITIONS À REMPLIR :

• 5 à 10 ans d'expérience dans le domaine du travail de bureau, du secrétariat ou de la bureautique
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et de communication orale et écrite (allemand/anglais).
• Familiarité avec les principes comptables de base
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à rester motivé et positif
• Engagement à travailler de manière efficace et précise
• Compétences informatiques, y compris Microsoft Office
• A l'aise avec des demandes régulièrement changeantes
• Une expérience avec Microsoft Dynamics Navision serait appréciée.

OFFERT:

• Expérience stable d'une entreprise qui se développe rapidement et qui est active à l'échelle internationale
• Espace de développement personnel
• Participation à des projets intéressants
• Une équipe collégiale et hautement professionnelle dans un environnement de travail moderne et international
• Diverses possibilités de formation continue pour développer votre potentiel

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi et que vous pensez pouvoir y répondre, veuillez nous envoyer votre curriculum vitae en anglais à l'adresse info.ge@kivnon.com. Veuillez indiquer votre nom complet et le titre du poste pour lequel vous avez postulé dans la ligne d'objet. Nous nous réjouissons de votre candidature.