KIVNON ist ein internationales Ingenieurbüro, das sich auf industrielle Automatisierung und mobile Robotik spezialisiert hat und sich intensiv mit modernsten Technologieprojekten zur Entwicklung von Industrie 4.0 befasst, bei denen Innovation eine zentrale Rolle spielt.

Das Kerngeschäft des Unternehmens umfasst die Konzeption, Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von fahrerlosen Transportfahrzeugen (AGVs) mit dem Ziel, seinen Kunden die besten Lösungen zur Optimierung und maximalen Ausschöpfung ihrer Produktionsprozesse und internen Logistik anzubieten. Mit mehr als 12 Jahren Erfahrung im Bereich der AGVs hat sich Kivnon zu einem Maßstab in dieser Branche entwickelt.

Wir suchen derzeit einen Verwaltungs- und Vertriebsassistenten (m/w), der Teil unseres Teams in Großostheim werden möchte

HAUPTAUFGABEN:

• Erledigung grundlegender Büroaufgaben wie Ablage, Dateneingabe, Telefonannahme, Postbearbeitung usw.
• Organisieren Sie Personalangelegenheiten (Urlaub/Reisekosten/Arbeitszeiten/Dienstwagen)
• Kommunikation mit Lieferanten und Kunden per Telefon, E-Mail und persönlich zur Unterstützung des Vertriebs und des Projektmanagements
• Material von Lieferanten organisieren und bestellen
• Angebote und Rechnungen erstellen und überwachen
• Organisieren Sie die Buchhaltungsprozesse des Unternehmens
• Unterstützen Sie Wirtschaftsprüfer und andere Finanzfachleute bei der Erstellung und Bearbeitung von Finanzdokumenten
• Den Materialbestand verwalten, indem der Lagerbestand überwacht wird, um den Lagerbestand zu ermitteln, den Materialbedarf zu prognostizieren sowie Bestellungen aufzugeben und deren Bearbeitung zu beschleunigen. Die Lieferung von Materialien überwachen
• Verwaltungssysteme entwickeln und aktualisieren, um sie effizienter zu gestalten
• Verwaltung der Bürodienstleistungen (Internet, Reinigung, Verbrauchsmaterialien usw.)

ANFORDERUNGEN:

• 5–10 Jahre Erfahrung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder Bürobereich
• Hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch/Englisch).
• Kenntnisse der grundlegenden Rechnungslegungsgrundsätze
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und dabei motiviert und positiv zu bleiben
• Verpflichtung zu effizienter und präziser Arbeit
• Fundierte Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Office
• Kann gut mit sich ständig ändernden Anforderungen umgehen
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics Navision wäre von Vorteil

ANGEBOT:

• Solides Fundament eines schnell wachsenden und international tätigen Unternehmens
• Raum für persönliche Entwicklung
• Mitarbeit an interessanten Projekten
• Ein kollegiales und hochprofessionelles Team in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld
• Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entfaltung Ihres Potenzials

Wenn Sie an dieser Stellenausschreibung interessiert sind und glauben, dass Sie zu uns passen, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf auf ENGLISCH an info.ge@kivnon.com. Bitte geben Sie in der Betreffzeile Ihren vollständigen Namen und die Bezeichnung der Stelle an, auf die Sie sich bewerben. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.