KIVNON ist ein internationales Ingenieurbüro, das sich der industriellen Automatisierung und der mobilen Robotik widmet. Es engagiert sich stark in den neuesten Technologieprojekten für die Entwicklung der Industrie 4.0, in denen Innovation eine grundlegende Rolle spielt.

Die Haupttätigkeit von Kivnon liegt in der Konzeption, Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von selbstfahrenden Fahrzeugen (AGVs) mit dem Ziel, seinen Kunden die besten Lösungen zur Rationalisierung und Optimierung ihrer Produktionsprozesse und ihrer internen Logistik zu bieten. Mit mehr als 12 Jahren Erfahrung auf dem Gebiet der FTS hat sich Kivnon zu einer Referenz in diesem Sektor entwickelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungs- und Vertriebsinnendienstmitarbeiter/in, die/der Teil unseres Unternehmens in Großostheim, Deutschland, werden möchte.

HAUPTFUNKTIONEN ZU ERFÜLLEN:

• Erledigung grundlegender Bürotätigkeiten wie Ablage, Dateneingabe, Beantwortung von Telefonanrufen, Bearbeitung der Post usw.
• Organisation von Personalthemen (Urlaub/Reisekosten/Arbeitszeiten/Poolwagen)
• Abwicklung der Kommunikation mit Lieferanten und Kunden per Telefon, E-Mail und persönlich zur Unterstützung des Vertriebs und des Projektmanagements
• Organisieren und Bestellen von Material bei Lieferanten
• Erstellung und Überwachung von Angeboten und Rechnungen
• Organisation der buchhalterischen Abläufe des Unternehmens
• Unterstützung von Buchhaltern und anderen Finanzfachleuten bei der Erstellung und Bearbeitung von Finanzdokumenten
• Aufrechterhaltung des Vorratsbestands durch Überwachung der Bestände zur Beurteilung des Lagerbestands, Vorhersage des Bedarfs an Vorräten und Erteilung und Beschleunigung von Lieferaufträgen. Überwachung der Lieferung von Materialien
• Entwicklung und Aktualisierung von Verwaltungssystemen, um sie effizienter zu machen
• Verwaltung der Bürodienste (Internet, Reinigung, Material usw.)

VORAUSSETZUNGEN:

• 5-10 Jahre Erfahrung in den Bereichen Büroarbeit, Sekretariat oder Verwaltung
• Hervorragendes Zeitmanagement sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch/Englisch).
• Vertrautheit mit den Grundsätzen der Rechnungslegung
• Multitasking-Fähigkeit und Fähigkeit, motiviert und positiv zu bleiben
• Engagement für effizientes und genaues Arbeiten
• Gute Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Office
• Vertraut mit regelmäßig wechselnden Anforderungen
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics Navision ist erwünscht.

ANGEBOT:

• Stabiler Hintergrund eines sich schnell entwickelnden und international tätigen Unternehmens
• Raum für persönliche Entwicklung
• Teilnahme an interessanten Projekten
• Ein kollegiales und hochprofessionelles Team in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld
• Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung Ihres Potenzials

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und glauben, dass Sie zu uns passen, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf in ENGLISCH an info.ge@kivnon.com. Bitte geben Sie in der Betreffzeile Ihren vollständigen Namen und die Bezeichnung der Stelle an, für die Sie sich beworben haben. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.