KIVNON to międzynarodowa firma inżynieryjna zajmująca się automatyką przemysłową i robotyką mobilną, która angażuje się w realizację najnowocześniejszych projektów technologicznych na rzecz rozwoju Przemysłu 4.0, w których innowacyjność odgrywa kluczową rolę.

Głównym przedmiotem działalności firmy jest projektowanie, opracowywanie, produkcja i sprzedaż pojazdów autonomicznych (AGV), a jej celem jest oferowanie klientom najlepszych rozwiązań pozwalających usprawnić procesy produkcyjne i logistykę wewnętrzną oraz w pełni je wykorzystać. Dzięki ponad 12-letniemu doświadczeniu w branży pojazdów AGV firma Kivnon stała się punktem odniesienia w tym sektorze.

Poszukujemy obecnie asystenta ds. administracji i sprzedaży wewnętrznej, który chciałby dołączyć do naszego zespołu w Großostheim w Niemczech

GŁÓWNE ZADANIA:

• Wykonywanie podstawowych zadań biurowych, takich jak archiwizacja dokumentów, wprowadzanie danych, odbieranie telefonów, obsługa poczty itp.
• Zajmuj się sprawami kadrowymi (urlopy/zwroty kosztów podróży/godziny pracy/samochody służbowe)
• Obsługa komunikacji z dostawcami i klientami przez telefon, e-mail oraz osobiście w celu wsparcia działu sprzedaży i kierownictwa projektów
• Zorganizuj i zamów materiały od dostawców
• Przygotowywanie i monitorowanie ofert oraz faktur
• Zorganizuj procesy księgowe w firmie
• Pomoc księgowym i innym specjalistom z branży finansowej w tworzeniu i edytowaniu dokumentów finansowych
• Zarządzanie zapasami poprzez monitorowanie stanów magazynowych w celu oceny poziomu zapasów, prognozowanie zapotrzebowania na materiały oraz składanie i przyspieszanie realizacji zamówień. Monitorowanie dostaw materiałów
• Opracowywać i aktualizować systemy administracyjne w celu zwiększenia ich wydajności
• Zarządzanie usługami biurowymi (internet, sprzątanie, materiały eksploatacyjne itp.)

WYMAGANIA:

• 5–10 lat doświadczenia w pracy biurowej, jako sekretarka lub w administracji
• Doskonałe umiejętności w zakresie zarządzania czasem oraz komunikacji ustnej i pisemnej (język niemiecki/angielski).
• Znajomość podstawowych zasad rachunkowości
• Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz zachowania motywacji i pozytywnego nastawienia
• Zaangażowanie w wydajną i dokładną pracę
• Biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office
• Potrafi dostosować się do zmieniających się wymagań
• Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem Microsoft Dynamics Navision

W OFERCIE:

• Solidne zaplecze szybko rozwijającej się firmy o międzynarodowym zasięgu
• Miejsce na rozwój osobisty
• Udział w ciekawych projektach
• Zgrany i wysoce profesjonalny zespół w nowoczesnym, międzynarodowym środowisku pracy
• Różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego pozwalające rozwijać Twój potencjał

Jeśli jesteś zainteresowany tą ofertą pracy i uważasz, że pasujesz do tego stanowiska, prześlij nam swoje CV w języku angielskim na adres info.ge@kivnon.com. W temacie wiadomości podaj swoje imię i nazwisko oraz nazwę stanowiska, o które się ubiegasz. Czekamy na Twoją wiadomość.