KIVNON to międzynarodowa firma inżynieryjna zajmująca się automatyką przemysłową i robotyką mobilną, wysoce zaangażowana w najnowsze projekty technologiczne na rzecz rozwoju przemysłu 4.0, w których innowacje odgrywają fundamentalną rolę.

Jej główna działalność polega na projektowaniu, rozwoju, produkcji i sprzedaży pojazdów samojezdnych (AGV) w celu zaoferowania swoim klientom najlepszych rozwiązań usprawniających i maksymalnie wykorzystujących ich procesy produkcyjne i logistykę wewnętrzną. Dzięki ponad 12-letniemu doświadczeniu w dziedzinie AGV, Kivnon stał się punktem odniesienia w tym sektorze.

Obecnie zatrudniamy asystenta ds. administracji i sprzedaży wewnętrznej, który chce być częścią naszej firmy w Großostheim w Niemczech

GŁÓWNE FUNKCJE DO WYKONANIA:

• Wykonywanie podstawowych zadań biurowych, takich jak archiwizacja, wprowadzanie danych, odbieranie telefonów, przetwarzanie poczty itp.
• Organizowanie tematów związanych z zasobami ludzkimi (urlopy/koszty podróży/godziny pracy/samochody służbowe)
• Obsługa komunikacji z dostawcami i klientami za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej i osobiście w celu wsparcia sprzedaży i zarządzania projektami.
• Organizowanie i zamawianie materiałów od dostawców
• Przygotowywanie i monitorowanie ofert i faktur
• Organizowanie procesów księgowych firmy
• Pomoc księgowym i innym specjalistom finansowym w tworzeniu i edytowaniu dokumentów finansowych
• Utrzymywanie zapasów zaopatrzenia poprzez monitorowanie zapasów w celu oceny poziomu zapasów, przewidywanie potrzebnych dostaw oraz składanie i wysyłanie zamówień na dostawy. Monitorowanie dostaw materiałów
• Rozwój i aktualizacja systemów administracyjnych w celu zwiększenia ich wydajności.
• Zarządzanie usługami biurowymi (internet, sprzątanie, materiały eksploatacyjne itp.).

WYMAGANIA:

• 5-10 lat doświadczenia w pracy biurowej, sekretarskiej lub biurowej
• Wyjątkowe umiejętności zarządzania czasem oraz komunikacji werbalnej i pisemnej (niemiecki/angielski).
• Znajomość podstawowych zasad rachunkowości
• Zdolność do wielozadaniowości i pozostawania zmotywowanym i pozytywnym
• Zaangażowanie w wydajną i dokładną pracę
• Biegłe umiejętności obsługi komputera, w tym pakietu Microsoft Office
• Komfort przy rutynowo zmieniających się wymaganiach
• Mile widziane doświadczenie z Microsoft Dynamics Navision

OFEROWANE:

• Stabilne zaplecze szybko rozwijającej się i działającej na arenie międzynarodowej firmy
• Przestrzeń dla rozwoju osobistego
• Udział w interesujących projektach
• Kolegialny i wysoce profesjonalny zespół w nowoczesnym, międzynarodowym środowisku pracy
• Różne możliwości dalszego szkolenia w celu rozwijania swojego potencjału

Jeśli jesteś zainteresowany tą ofertą pracy i uważasz, że możesz być odpowiednim kandydatem, prześlij nam swoje CV w języku ANGIELSKIM na adres info.ge@kivnon.com. W temacie wiadomości prosimy o podanie imienia i nazwiska oraz nazwy stanowiska, na które aplikujesz. Z niecierpliwością czekamy na wiadomość od Ciebie.