A KIVNON é uma empresa internacional de engenharia dedicada à automação industrial e à robótica móvel, altamente empenhada nos mais recentes projectos tecnológicos para o desenvolvimento da indústria 4.0 e onde a inovação desempenha um papel fundamental.

A sua principal atividade consiste na conceção, desenvolvimento, fabrico e comercialização de Veículos Auto-Guiados (AGV's) com o objetivo de oferecer aos seus clientes as melhores soluções para agilizar e rentabilizar os seus processos produtivos e a sua logística interna. Com mais de 12 anos de experiência no domínio dos AGV's, a Kivnon tornou-se uma referência neste sector.

Estamos a contratar um Assistente Administrativo e de Vendas Internas que queira fazer parte da nossa empresa em Großostheim, Alemanha

PRINCIPAIS FUNÇÕES A DESEMPENHAR:

• Executar tarefas básicas de escritório, tais como arquivar, introduzir dados, atender telefones, processar o correio, etc.
• Organizar os assuntos relativos aos recursos humanos (férias/despesas de deslocação/horários de trabalho/carros comuns)
• Gerir as comunicações com fornecedores e clientes por telefone, correio eletrónico e pessoalmente para apoiar as vendas e a gestão de projectos
• Organizar e encomendar o material dos fornecedores
• Preparar e acompanhar ofertas e facturas
• Organizar os processos contabilísticos da empresa
• Assistir os contabilistas e outros profissionais financeiros na criação e edição de documentos financeiros
• Manter o inventário de fornecimentos, controlando as existências para avaliar o nível de inventário, prevendo os fornecimentos necessários e efectuando e expedindo encomendas de fornecimentos. Monitorizar a entrega de materiais
• Desenvolver e atualizar os sistemas administrativos para os tornar mais eficientes
• Gerir os serviços de escritório (Internet, limpeza, material, etc.)

REQUISITOS:

• 5-10 anos de experiência em escritório, secretariado ou escritório
• Capacidade excecional de gestão do tempo e de comunicação verbal e escrita (alemão/inglês).
• Familiaridade com os princípios contabilísticos de base
• Capacidade para realizar várias tarefas e manter-se motivado e positivo
• Empenho em trabalhar de forma eficiente e exacta
• Conhecimentos informáticos proficientes, incluindo Microsoft Office
• Confortável com as exigências de mudança de rotina
• Será considerada a experiência com o Microsoft Dynamics Navision

OFERECIDO:

• Experiência estável de uma empresa em rápido desenvolvimento e ativa a nível internacional
• Espaço para o desenvolvimento pessoal
• Participação em projectos interessantes
• Equipa colegial e altamente profissional num ambiente de trabalho moderno e internacional
• Várias oportunidades de formação contínua para desenvolver o seu potencial

Se está interessado nesta oportunidade de emprego e acredita que pode ser a pessoa certa, envie-nos o seu currículo em INGLÊS para info.ge@kivnon.com. Por favor, coloque o seu nome completo e o título da posição a que se candidata na linha de assunto. Aguardamos com expetativa o seu contacto.