A KIVNON é uma empresa internacional de engenharia dedicada à automação industrial e à robótica móvel, fortemente empenhada em projetos de tecnologia de ponta para o desenvolvimento da Indústria 4.0, onde a inovação desempenha um papel fundamental.
A sua atividade principal reside na conceção, desenvolvimento, fabrico e comercialização de veículos autônomos (AGV), com o objetivo de oferecer aos seus clientes as melhores soluções para otimizar e tirar o máximo partido dos seus processos de produção e logística interna. Com mais de 12 anos de experiência na área dos AGV, a Kivnon tornou-se uma referência neste setor.
Estamos atualmente a recrutar um Assistente Administrativo e de Vendas Internas que queira fazer parte da nossa empresa em Großostheim, na Alemanha
PRINCIPAIS FUNÇÕES A DESEMPENHAR:
- Executar tarefas administrativas básicas, tais como arquivamento, introdução de dados, atendimento telefónico, processamento de correspondência, etc.
- Organizar questões relacionadas com os recursos humanos (férias/despesas de viagem/horário de trabalho/carros partilhados)
- Gerir a comunicação com fornecedores e clientes por telefone, e-mail e pessoalmente, para apoiar as equipas de vendas e de gestão de projetos
- Organizar e encomendar material aos fornecedores
- Preparar e acompanhar propostas e faturas
- Organizar os processos de contabilidade da empresa
- Ajudar contabilistas e outros profissionais da área financeira na criação e edição de documentos financeiros
- Gerir o inventário de consumíveis através da monitorização das existências para avaliar o nível de stock, prever as necessidades de consumíveis e efetuar e acelerar as encomendas de consumíveis. Monitorizar a entrega de materiais
- Desenvolver e atualizar os sistemas administrativos para os tornar mais eficientes
- Gerir os serviços do escritório (internet, limpeza, material de escritório, etc.)
REQUISITOS:
- 5 a 10 anos de experiência em trabalhos administrativos, secretariado ou escritório
- Excelente gestão do tempo e competências de comunicação oral e escrita (alemão/inglês).
- Conhecimento dos princípios básicos de contabilidade
- Capacidade de realizar várias tarefas simultaneamente e manter-se motivado e positivo
- Empenho em trabalhar com eficiência e rigor
- Conhecimentos avançados de informática, incluindo o Microsoft Office
- À vontade com mudanças frequentes nas exigências
- Será valorizada a experiência com o Microsoft Dynamics Navision
OFERECIDO:
- Uma base sólida numa empresa em rápido crescimento e com presença internacional
- Espaço para o desenvolvimento pessoal
- Participação em projetos interessantes
- Equipa coesa e altamente profissional num ambiente de trabalho moderno e internacional
- Várias oportunidades de formação contínua para desenvolver o seu potencial
Se estiver interessado nesta oportunidade de emprego e acreditar que é o candidato ideal, envie-nos o seu currículo em INGLÊS para info.ge@kivnon.com. Por favor, indique o seu nome completo e o título do cargo a que se candidata na linha de assunto. Aguardamos o seu contacto.