KIVNON é uma empresa internacional de engenharia dedicada à automação industrial e robótica móvel, altamente empenhada nos mais recentes projectos tecnológicos para o desenvolvimento da indústria 4.0 e onde a inovação desempenha um papel fundamental.

A sua actividade principal reside na concepção, desenvolvimento, fabrico e comercialização de Veículos Autoguiados (AGV's) com o objectivo de oferecer aos seus clientes as melhores soluções para racionalizar e tirar o máximo partido dos seus processos de produção e logística interna. Com mais de 12 anos de experiência no campo dos AGV's, Kivnon tornou-se uma referência neste sector.

Estamos agora a contratar um assistente administrativo e de vendas internas que quer fazer parte da nossa empresa em Großostheim, Alemanha

PRINCIPAIS FUNÇÕES A DESEMPENHAR:

• Desempenhar tarefas básicas de escritório, tais como arquivar, introduzir dados, atender telefones, processar o correio, etc.
• Organizar temas de recursos humanos (férias/despesas de viagem/horas de trabalho/equipamento de automóveis)
• Manuseamento de comunicações com fornecedores e clientes via telefone, e-mail e pessoalmente para apoiar as vendas e gestão de projectos
• Organizar e encomendar material de fornecedores
• Preparar e monitorizar ofertas e facturas
• Organizar os processos de escrituração contabilística da empresa
• Assistentes de contabilistas e outros profissionais financeiros na criação e edição de documentos financeiros
• Manter o inventário de aprovisionamento através da monitorização do stock para avaliar o nível de inventário, prever os fornecimentos necessários, e fazer e acelerar as encomendas de aprovisionamento. Monitorizar a entrega de materiais
• Desenvolver e actualizar sistemas administrativos para os tornar mais eficientes
• Gerir os serviços de escritório (internet, limpeza, material, etc.)

REQUISITOS:

• 5-10 anos de experiência de escriturário, secretariado, ou de escritório
• Gestão excepcional do tempo e capacidades de comunicação verbal e escrita (alemão/inglês).
• Familiaridade com os princípios contabilísticos básicos
• Capacidade de multitarefa e permanecer motivado e positivo
• Compromisso de trabalhar de forma eficiente e precisa
• Competências informáticas proficientes, incluindo o Microsoft Office
• Confortável com as exigências rotineiramente mutáveis
• A experiência com Microsoft Dynamics Navision seria considerada

OFERTA:

• Antecedentes estáveis de uma empresa em rápido desenvolvimento e internacionalmente activa
• Espaço para o desenvolvimento pessoal
• Participação em projectos interessantes
• Equipa colegial e altamente profissional num ambiente de trabalho moderno e internacional
• Várias oportunidades de formação contínua para desenvolver o seu potencial

Se está interessado nesta oportunidade de emprego e acredita que pode ser um bom candidato, envie-nos o seu currículo em INGLÊS para info.ge@kivnon.com. Por favor, coloque o seu nome completo e o título do cargo a que se candidatou na linha de assunto. Aguardamos o seu contacto.