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Carreira em Kivnon

Assistente Administrativo e de Vendas Internas

KIVNON é uma empresa internacional de engenharia dedicada à automação industrial e robótica móvel, altamente empenhada nos mais recentes projectos tecnológicos para o desenvolvimento da indústria 4.0 e onde a inovação desempenha um papel fundamental.

A sua actividade principal reside na concepção, desenvolvimento, fabrico e comercialização de Veículos Autoguiados (AGV's) com o objectivo de oferecer aos seus clientes as melhores soluções para racionalizar e tirar o máximo partido dos seus processos de produção e logística interna. Com mais de 12 anos de experiência no campo dos AGV's, Kivnon tornou-se uma referência neste sector.

Estamos agora a contratar um assistente administrativo e de vendas internas que quer fazer parte da nossa empresa em Großostheim, Alemanha

PRINCIPAIS FUNÇÕES A DESEMPENHAR:

  • Desempenhar tarefas básicas de escritório, tais como arquivar, introduzir dados, atender telefones, processar o correio, etc.
  • Organizar temas de recursos humanos (férias/despesas de viagem/horas de trabalho/equipamento de automóveis)
  • Manuseamento de comunicações com fornecedores e clientes via telefone, e-mail e pessoalmente para apoiar as vendas e gestão de projectos
  • Organizar e encomendar material de fornecedores
  • Preparar e monitorizar ofertas e facturas
  • Organizar os processos de escrituração contabilística da empresa
  • Assistentes de contabilistas e outros profissionais financeiros na criação e edição de documentos financeiros
  • Manter o inventário de aprovisionamento através da monitorização do stock para avaliar o nível de inventário, prever os fornecimentos necessários, e fazer e acelerar as encomendas de aprovisionamento. Monitorizar a entrega de materiais
  • Desenvolver e actualizar sistemas administrativos para os tornar mais eficientes
  • Gerir os serviços de escritório (internet, limpeza, material, etc.)

REQUISITOS:

  • 5-10 anos de experiência de escriturário, secretariado, ou de escritório
  • Gestão excepcional do tempo e capacidades de comunicação verbal e escrita (alemão/inglês).
  • Familiaridade com os princípios contabilísticos básicos
  • Capacidade de multitarefa e permanecer motivado e positivo
  • Compromisso de trabalhar de forma eficiente e precisa
  • Competências informáticas proficientes, incluindo o Microsoft Office
  • Confortável com as exigências rotineiramente mutáveis
  • A experiência com Microsoft Dynamics Navision seria considerada

OFERTA:

  • Antecedentes estáveis de uma empresa em rápido desenvolvimento e internacionalmente activa
  • Espaço para o desenvolvimento pessoal
  • Participação em projectos interessantes
  • Equipa colegial e altamente profissional num ambiente de trabalho moderno e internacional
  • Várias oportunidades de formação contínua para desenvolver o seu potencial

Se está interessado nesta oportunidade de emprego e acredita que pode ser um bom candidato, envie-nos o seu currículo em INGLÊS para info.ge@kivnon.com. Por favor, coloque o seu nome completo e o título do cargo a que se candidatou na linha de assunto. Aguardamos o seu contacto.

Se desejar juntar-se à nossa equipa, envie o seu curriculum vitae para:

Ao enviar-nos o seu CV, confirma que leu e aceitou a nossa Política de Privacidade.