KIVNON est une société d'ingénierie internationale dédiée à l'automatisation industrielle et à la robotique mobile, fortement engagée dans les derniers projets technologiques pour le développement de l'industrie 4.0 et où l'innovation joue un rôle fondamental.

Son activité principale réside dans la conception, le développement, la fabrication et la commercialisation de véhicules autoguidés (AGV) dans le but d'offrir à ses clients les meilleures solutions pour rationaliser et tirer le meilleur parti de leurs processus de production et de leur logistique interne. Avec plus de 12 ans d'expérience dans le domaine des AGV, Kivnon est devenu une référence dans ce secteur.

Nous recrutons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) et de vente interne qui souhaite faire partie de notre entreprise à Großostheim, en Allemagne.

LES PRINCIPALES FONCTIONS À REMPLIR :

• Effectuer des tâches de bureau de base, telles que le classement, la saisie de données, la réponse au téléphone, le traitement du courrier, etc.
• Organiser les sujets relatifs aux ressources humaines (vacances/frais de déplacement/heures de travail/voitures collectives)
• Gérer les communications avec les fournisseurs et les clients par téléphone, courriel et en personne pour soutenir les ventes et la gestion de projet.
• Organiser et commander le matériel des fournisseurs
• Préparer et suivre les offres et les factures
• Organiser les processus de comptabilité de l'entreprise
• Assister les comptables et autres professionnels de la finance dans la création et l'édition de documents financiers.
• Maintenir l'inventaire des fournitures en surveillant les stocks pour en évaluer le niveau, en prévoyant les fournitures nécessaires et en effectuant et en expédiant les commandes de fournitures. Surveiller la livraison des matériaux
• développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
• Gérer les services de bureau (internet, nettoyage, fournitures, etc.)

EXIGENCES :

• 5 à 10 ans d'expérience en tant que commis, secrétaire ou employé de bureau.
• Gestion exceptionnelle du temps et compétences en communication orale et écrite (allemand/anglais).
• Familiarité avec les principes comptables de base
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à rester motivé et positif.
• Engagement à travailler de manière efficace et précise
• Compétences en informatique, y compris Microsoft Office
• Être à l'aise avec des demandes qui changent régulièrement
• Une expérience avec Microsoft Dynamics Navision serait considérée comme un atout.

OFFERT:

• Expérience stable d'une entreprise en développement rapide et active au niveau international
• Espace pour le développement personnel
• Participation à des projets intéressants
• Équipe collégiale et hautement professionnelle dans un environnement de travail moderne et international.
• Diverses possibilités de formation continue pour développer votre potentiel

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi et que vous pensez pouvoir y correspondre, veuillez nous envoyer votre CV en anglais à info.ge@kivnon.com. Veuillez indiquer votre nom complet et le titre du poste pour lequel vous postulez dans la ligne d'objet. Nous sommes impatients de vous lire.