KIVNON es una ingeniería internacional dedicada a la automatización industrial y la robótica móvil, muy comprometida con los proyectos de última tecnología para el desarrollo de la industria 4.0 y donde la innovación juega un papel fundamental.

Su principal actividad radica en el diseño, desarrollo, fabricación y comercialización de Vehículos Autoguiados (AGV's) con el objetivo de ofrecer a sus clientes las mejores soluciones para agilizar y sacar el máximo rendimiento a sus procesos productivos y logística interna. Con más de 12 años de experiencia en el campo de los AGV's, Kivnon se ha convertido en un referente en este sector.

Estamos contratando un Asistente Administrativo y de Ventas que quiera formar parte de nuestra empresa en Großostheim, Alemania.

PRINCIPALES FUNCIONES A REALIZAR:

• Realizar tareas básicas de oficina, como archivar, introducir datos, contestar al teléfono, procesar el correo, etc.
• Organizar los temas de recursos humanos (vacaciones/gastos de viaje/horarios de trabajo/coches compartidos).
• Manejar las comunicaciones con proveedores y clientes por teléfono, correo electrónico y en persona para apoyar la gestión de ventas y proyectos.
• Organizar y pedir material a los proveedores
• Preparar y supervisar ofertas y facturas
• Organizar los procesos contables de la empresa
• Asistir a los contables y otros profesionales financieros en la creación y edición de documentos financieros.
• Mantener el inventario de suministros supervisando las existencias para evaluar el nivel de inventario, predecir los suministros necesarios y realizar y agilizar los pedidos de suministros. Supervisar la entrega de materiales.
• Desarrollar y actualizar los sistemas administrativos para hacerlos más eficientes.
• Gestionar los servicios de oficina (internet, limpieza, suministros, etc.)

REQUISITOS:

• De 5 a 10 años de experiencia como administrativo, secretario u oficinista.
• Capacidad excepcional de gestión del tiempo y de comunicación verbal y escrita (alemán/inglés).
• Familiaridad con los principios contables básicos
• Capacidad multitarea, motivación y positivismo
• Compromiso de trabajar con eficacia y precisión
• Conocimientos informáticos avanzados, incluido Microsoft Office
• Cómodos con las exigencias cambiantes de la rutina
• Se valorará la experiencia con Microsoft Dynamics Navision

OFERTA:

• Antecedentes estables de una empresa en rápido desarrollo y con actividad internacional
• Espacio para el desarrollo personal
• Participación en proyectos interesantes
• Equipo colegiado y altamente profesional en un entorno de trabajo moderno e internacional
• Diversas oportunidades de formación continua para desarrollar su potencial

Si le interesa esta oportunidad de empleo y cree que puede encajar en ella, envíenos su currículum en INGLÉS a info.ge@kivnon.com. Por favor, pon tu nombre completo y el título del puesto que has solicitado en el asunto. Estaremos encantados de recibir noticias suyas.