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Carrera de Kivnon

Asistente administrativo y de ventas internas

KIVNON es una ingeniería internacional dedicada a la automatización industrial y la robótica móvil, muy comprometida con los proyectos de última tecnología para el desarrollo de la industria 4.0 y donde la innovación juega un papel fundamental.

Su principal actividad radica en el diseño, desarrollo, fabricación y comercialización de Vehículos Autoguiados (AGV's) con el objetivo de ofrecer a sus clientes las mejores soluciones para agilizar y sacar el máximo partido a sus procesos de producción y logística interna. Con más de 12 años de experiencia en el campo de los AGV's, Kivnon se ha convertido en un referente en este sector.

Estamos contratando un asistente administrativo y de ventas internas que quiera formar parte de nuestra empresa en Großostheim, Alemania

PRINCIPALES FUNCIONES A REALIZAR:

  • Realizar tareas básicas de oficina, como archivar, introducir datos, contestar al teléfono, procesar el correo, etc.
  • Organizar los temas de recursos humanos (vacaciones/gastos de viaje/horas de trabajo/coches compartidos)
  • Manejar las comunicaciones con proveedores y clientes por teléfono, correo electrónico y en persona para apoyar la gestión de ventas y proyectos
  • Organizar y pedir el material de los proveedores
  • Preparar y controlar las ofertas y las facturas
  • Organizar los procesos contables de la empresa
  • Ayudar a los contables y otros profesionales financieros a crear y editar documentos financieros
  • Mantener el inventario de suministros mediante la supervisión de las existencias para evaluar el nivel de inventario, la previsión de los suministros necesarios y la realización y agilización de los pedidos de suministros. Supervisar la entrega de materiales
  • Desarrollar y actualizar los sistemas administrativos para hacerlos más eficientes
  • Gestionar los servicios de la oficina (Internet, limpieza, suministros, etc.)

REQUISITOS:

  • De 5 a 10 años de experiencia en oficina, secretaría o en el campo de la administración.
  • Excepcional gestión del tiempo y capacidad de comunicación verbal y escrita (alemán/inglés).
  • Familiaridad con los principios contables básicos
  • Capacidad para realizar varias tareas a la vez y mantenerse motivado y positivo
  • Compromiso de trabajar con eficacia y precisión
  • Conocimientos de informática, incluyendo Microsoft Office
  • Se sienten cómodos con las exigencias cambiantes de la rutina
  • Se valorará la experiencia con Microsoft Dynamics Navision

SE OFRECE:

  • Antecedentes estables de una empresa de rápido desarrollo y con actividad internacional
  • Espacio para el desarrollo personal
  • Participación en proyectos interesantes
  • Equipo colegiado y altamente profesional en un entorno de trabajo moderno e internacional
  • Diversas oportunidades de formación continua para desarrollar su potencial

Si estás interesado en esta oportunidad de trabajo y crees que puedes encajar bien, envíanos tu currículum en INGLÉS a info.ge@kivnon.com. Por favor, pon tu nombre completo y el título del puesto que has solicitado en el asunto. Esperamos tener noticias suyas.

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