Carrera en Kivnon

Asistente administrativo y de ventas internas

KIVNON es una ingeniería internacional dedicada a la automatización industrial y la robótica móvil, muy comprometida con los proyectos de última tecnología para el desarrollo de la industria 4.0 y donde la innovación juega un papel fundamental.

Su principal actividad radica en el diseño, desarrollo, fabricación y comercialización de Vehículos Autoguiados (AGV's) con el objetivo de ofrecer a sus clientes las mejores soluciones para agilizar y sacar el máximo rendimiento a sus procesos productivos y logística interna. Con más de 12 años de experiencia en el campo de los AGV's, Kivnon se ha convertido en un referente en este sector.

Estamos contratando un Asistente Administrativo y de Ventas que quiera formar parte de nuestra empresa en Großostheim, Alemania.

PRINCIPALES FUNCIONES A REALIZAR:

  • Realizar tareas básicas de oficina, como archivar, introducir datos, contestar al teléfono, procesar el correo, etc.
  • Organizar los temas de recursos humanos (vacaciones/gastos de viaje/horarios de trabajo/coches compartidos).
  • Manejar las comunicaciones con proveedores y clientes por teléfono, correo electrónico y en persona para apoyar la gestión de ventas y proyectos.
  • Organizar y pedir material a los proveedores
  • Preparar y supervisar ofertas y facturas
  • Organizar los procesos contables de la empresa
  • Asistir a los contables y otros profesionales financieros en la creación y edición de documentos financieros.
  • Mantener el inventario de suministros supervisando las existencias para evaluar el nivel de inventario, predecir los suministros necesarios y realizar y agilizar los pedidos de suministros. Supervisar la entrega de materiales.
  • Desarrollar y actualizar los sistemas administrativos para hacerlos más eficientes.
  • Gestionar los servicios de oficina (internet, limpieza, suministros, etc.)

REQUISITOS:

  • De 5 a 10 años de experiencia como administrativo, secretario u oficinista.
  • Capacidad excepcional de gestión del tiempo y de comunicación verbal y escrita (alemán/inglés).
  • Familiaridad con los principios contables básicos
  • Capacidad multitarea, motivación y positivismo
  • Compromiso de trabajar con eficacia y precisión
  • Conocimientos informáticos avanzados, incluido Microsoft Office
  • Cómodos con las exigencias cambiantes de la rutina
  • Se valorará la experiencia con Microsoft Dynamics Navision

OFERTA:

  • Antecedentes estables de una empresa en rápido desarrollo y con actividad internacional
  • Espacio para el desarrollo personal
  • Participación en proyectos interesantes
  • Equipo colegiado y altamente profesional en un entorno de trabajo moderno e internacional
  • Diversas oportunidades de formación continua para desarrollar su potencial

Si le interesa esta oportunidad de empleo y cree que puede encajar en ella, envíenos su currículum en INGLÉS a info.ge@kivnon.com. Por favor, pon tu nombre completo y el título del puesto que has solicitado en el asunto. Estaremos encantados de recibir noticias suyas.

Si desea formar parte de nuestro equipo, envíe su currículum vítae a:

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