KIVNON es una ingeniería internacional dedicada a la automatización industrial y la robótica móvil, muy comprometida con los proyectos de última tecnología para el desarrollo de la industria 4.0 y donde la innovación juega un papel fundamental.
Su principal actividad radica en el diseño, desarrollo, fabricación y comercialización de Vehículos Autoguiados (AGV's) con el objetivo de ofrecer a sus clientes las mejores soluciones para agilizar y sacar el máximo rendimiento a sus procesos productivos y logística interna. Con más de 12 años de experiencia en el campo de los AGV's, Kivnon se ha convertido en un referente en este sector.
Estamos contratando un Asistente Administrativo y de Ventas que quiera formar parte de nuestra empresa en Großostheim, Alemania.
PRINCIPALES FUNCIONES A REALIZAR:
- Realizar tareas básicas de oficina, como archivar, introducir datos, contestar al teléfono, procesar el correo, etc.
- Organizar los temas de recursos humanos (vacaciones/gastos de viaje/horarios de trabajo/coches compartidos).
- Manejar las comunicaciones con proveedores y clientes por teléfono, correo electrónico y en persona para apoyar la gestión de ventas y proyectos.
- Organizar y pedir material a los proveedores
- Preparar y supervisar ofertas y facturas
- Organizar los procesos contables de la empresa
- Asistir a los contables y otros profesionales financieros en la creación y edición de documentos financieros.
- Mantener el inventario de suministros supervisando las existencias para evaluar el nivel de inventario, predecir los suministros necesarios y realizar y agilizar los pedidos de suministros. Supervisar la entrega de materiales.
- Desarrollar y actualizar los sistemas administrativos para hacerlos más eficientes.
- Gestionar los servicios de oficina (internet, limpieza, suministros, etc.)
REQUISITOS:
- De 5 a 10 años de experiencia como administrativo, secretario u oficinista.
- Capacidad excepcional de gestión del tiempo y de comunicación verbal y escrita (alemán/inglés).
- Familiaridad con los principios contables básicos
- Capacidad multitarea, motivación y positivismo
- Compromiso de trabajar con eficacia y precisión
- Conocimientos informáticos avanzados, incluido Microsoft Office
- Cómodos con las exigencias cambiantes de la rutina
- Se valorará la experiencia con Microsoft Dynamics Navision
OFERTA:
- Antecedentes estables de una empresa en rápido desarrollo y con actividad internacional
- Espacio para el desarrollo personal
- Participación en proyectos interesantes
- Equipo colegiado y altamente profesional en un entorno de trabajo moderno e internacional
- Diversas oportunidades de formación continua para desarrollar su potencial
Si le interesa esta oportunidad de empleo y cree que puede encajar en ella, envíenos su currículum en INGLÉS a info.ge@kivnon.com. Por favor, pon tu nombre completo y el título del puesto que has solicitado en el asunto. Estaremos encantados de recibir noticias suyas.