KIVNON ist ein internationales Ingenieurbüro, das sich der industriellen Automatisierung und der mobilen Robotik widmet. Es engagiert sich stark in den neuesten Technologieprojekten für die Entwicklung der Industrie 4.0, in denen Innovation eine grundlegende Rolle spielt.

Die Haupttätigkeit von Kivnon liegt in der Konzeption, Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von selbstfahrenden Fahrzeugen (AGV) mit dem Ziel, seinen Kunden die besten Lösungen zur Rationalisierung und Optimierung ihrer Produktionsprozesse und internen Logistik zu bieten. Mit mehr als 12 Jahren Erfahrung auf dem Gebiet der FTS hat sich Kivnon zu einer Referenz in diesem Sektor entwickelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungs- und Vertriebsinnendienstmitarbeiter/in, die/der Teil unseres Unternehmens in Großostheim, Deutschland, werden möchte.

HAUPTFUNKTIONEN ZU ERFÜLLEN:

• Erledigung grundlegender Bürotätigkeiten wie Ablage, Dateneingabe, Beantwortung von Telefonanrufen, Bearbeitung der Post usw.
• Organisation von Personalthemen (Urlaub/Reisekosten/Arbeitszeiten/Poolwagen)
• Abwicklung der Kommunikation mit Lieferanten und Kunden per Telefon, E-Mail und persönlich zur Unterstützung des Vertriebs und des Projektmanagements
• Organisieren und Bestellen von Material bei Lieferanten
• Erstellung und Überwachung von Angeboten und Rechnungen
• Organisation der buchhalterischen Abläufe des Unternehmens
• Unterstützung von Buchhaltern und anderen Finanzfachleuten bei der Erstellung und Bearbeitung von Finanzdokumenten
• Aufrechterhaltung des Vorratsbestands durch Überwachung der Bestände zur Beurteilung des Lagerbestands, Vorhersage des Bedarfs an Vorräten und Erteilung und Beschleunigung von Vorratsbestellungen. Überwachung der Lieferung von Materialien
• Entwicklung und Aktualisierung von Verwaltungssystemen, um sie effizienter zu machen
• Verwaltung der Bürodienste (Internet, Reinigung, Material usw.)

VORAUSSETZUNGEN:

• 5-10 Jahre Erfahrung in den Bereichen Büroarbeit, Sekretariat oder Verwaltung
• Hervorragendes Zeitmanagement sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch/Englisch).
• Vertrautheit mit den Grundsätzen der Rechnungslegung
• Multitasking-Fähigkeit und Fähigkeit, motiviert und positiv zu bleiben
• Engagement für effizientes und genaues Arbeiten
• Gute Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Office
• Vertraut mit regelmäßig wechselnden Anforderungen
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics Navision ist erwünscht.

WIR BIETEN:

• Ein spannendes und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem wachsenden und international tätigen Unternehmen
• Raum für persönliche Entwicklung
• Teilnahme an interessanten Projekten
• Kollegiales und hochprofessionelles Team in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld
• Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung Ihrer Potenziale

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und sind Sie der Meinung, eine Bereicherung für unser Team zu sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Englisch) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) und ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: info.ge@kivnon.com