KIVNON ist ein internationales Ingenieurunternehmen, das sich der industriellen Automatisierung und mobilen Robotik widmet und sich stark für die neuesten Technologieprojekte zur Entwicklung der Industrie 4.0 engagiert, bei denen Innovation eine grundlegende Rolle spielt.

Die Haupttätigkeit des Unternehmens liegt in der Konzeption, Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von fahrerlosen Transportfahrzeugen (FTF) mit dem Ziel, seinen Kunden die besten Lösungen zur Rationalisierung und Optimierung ihrer Produktionsprozesse und internen Logistik anzubieten. Mit mehr als 12 Jahren Erfahrung im Bereich FTF hat sich Kivnon zu einem Maßstab in dieser Branche entwickelt.

Wir stellen derzeit einen Verwaltungs- und Vertriebsassistenten (m/w) ein, der Teil unseres Unternehmens in Großostheim, Deutschland, werden möchte.

HAUPTAUFGABEN:

• Ausführung grundlegender Büroaufgaben wie Ablage, Dateneingabe, Beantwortung von Telefonanrufen, Bearbeitung der Post usw.
• Organisieren Sie Personalangelegenheiten (Urlaub/Reisekosten/Arbeitszeiten/Poolfahrzeuge)
• Kommunikation mit Lieferanten und Kunden per Telefon, E-Mail und persönlich zur Unterstützung des Vertriebs und des Projektmanagements
• Material von Lieferanten organisieren und bestellen
• Angebote und Rechnungen vorbereiten und überwachen
• Organisieren Sie die Buchhaltungsprozesse des Unternehmens.
• Unterstützen Sie Buchhalter und andere Finanzfachleute bei der Erstellung und Bearbeitung von Finanzdokumenten.
• Aufrechterhaltung des Lieferbestands durch Überwachung der Lagerbestände zur Beurteilung des Lagerbestands, Vorhersage des Bedarfs und Erteilung und Beschleunigung von Lieferaufträgen. Überwachung der Materiallieferung
• Entwicklung und Aktualisierung von Verwaltungssystemen, um diese effizienter zu gestalten
• Verwaltung von Bürodienstleistungen (Internet, Reinigung, Verbrauchsmaterialien usw.)

ANFORDERUNGEN:

• 5-10 Jahre Erfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder Büro
• Außergewöhnliche Zeitmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch/Englisch).
• Vertrautheit mit grundlegenden Buchhaltungsprinzipien
• Fähigkeit zum Multitasking und zur Aufrechterhaltung von Motivation und positiver Einstellung
• Verpflichtung zu effizienter und präziser Arbeit
• Gute Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Office
• Komfortabel bei regelmäßig wechselnden Anforderungen
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics Navision wäre von Vorteil.

ANGEBOT:

• Stabiler Hintergrund eines sich schnell entwickelnden und international tätigen Unternehmens
• Raum für persönliche Entwicklung
• Teilnahme an interessanten Projekten
• Kollegiales und hochprofessionelles Team in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld
• Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entfaltung Ihres Potenzials

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und glauben, dass Sie zu uns passen, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf in ENGLISCHER Sprache an info.ge@kivnon.com. Bitte geben Sie in der Betreffzeile Ihren vollständigen Namen und die Bezeichnung der Stelle an, auf die Sie sich bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.