Compromiso y transparencia

Compromiso y transparencia

En Kivnon promovemos una cultura corporativa basada en la integridad, la responsabilidad y el cumplimiento de la normativa.

Como parte de este compromiso, ponemos a disposición de las personas vinculadas profesionalmente con la compañía un Canal del Informante seguro y confidencial para comunicar posibles irregularidades o incumplimientos normativos.

Un canal seguro para comunicar posibles irregularidades

El Canal del Informante, también conocido como Canal de Denuncias, forma parte del Sistema Interno de Información de Kivnon. Su finalidad es ofrecer un medio seguro y confidencial para comunicar hechos o conductas que puedan constituir una infracción normativa conocida en un contexto laboral o profesional.

Las comunicaciones recibidas serán analizadas conforme al procedimiento interno establecido, respetando la confidencialidad de la información y los derechos de todas las personas implicadas.

¿Quién puede utilizarlo?

El canal está dirigido a las personas que hayan tenido conocimiento de una posible infracción como consecuencia de su relación laboral o profesional con Kivnon. Puede ser utilizado, entre otras, por:

  • Personas trabajadoras y antiguos empleados.
  • Personas en prácticas, becarios o voluntarios.
  • Candidatos que hayan obtenido la información durante un proceso de selección o negociación precontractual.
  • Profesionales autónomos que colaboren con la compañía.
  • Accionistas y miembros de los órganos de administración, dirección o supervisión.
  • Personal de proveedores, contratistas y subcontratistas.

¿Qué situaciones pueden comunicarse?

El canal puede utilizarse para informar sobre hechos o conductas que puedan suponer una infracción legal relevante, como:

  • Posibles delitos o infracciones administrativas graves o muy graves.
  • Fraude, corrupción, soborno, apropiación indebida o conflictos de interés.
  • Irregularidades contables, fiscales, financieras o relacionadas con la Seguridad Social.
  • Incumplimientos en materia de competencia, contratación pública o prevención del blanqueo de capitales.
  • Vulneraciones relacionadas con la protección de datos, la privacidad o la seguridad de la información.
  • Incumplimientos en materia de seguridad de productos, transporte, medioambiente o salud pública.
  • Situaciones de acoso laboral, acoso sexual, discriminación u otras conductas que puedan vulnerar gravemente los derechos de las personas.
  • Incumplimientos graves en materia de seguridad y salud en el trabajo.
  • Cualquier otra conducta que pueda constituir una infracción legal relevante dentro del ámbito de actividad de Kivnon.

Garantías del canal

Confidencialidad y protección

Las comunicaciones pueden presentarse de forma identificada o anónima.

El sistema está diseñado para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información. El acceso a las comunicaciones estará limitado exclusivamente a las personas autorizadas para su gestión.

Kivnon prohíbe cualquier forma de represalia contra quienes comuniquen de buena fe hechos sobre los que existan motivos razonables para considerar que la información es cierta, incluso cuando la investigación posterior no permita confirmar finalmente la infracción.

Las personas afectadas por una comunicación conservarán en todo momento sus derechos, incluida la presunción de inocencia, el derecho de defensa, el derecho al honor y la confidencialidad de su identidad durante el análisis de los hechos.

Uso responsable

El canal debe utilizarse de forma responsable. No deberán presentarse comunicaciones que contengan información deliberadamente falsa, tergiversada u obtenida de forma ilícita.

¿Cómo funciona?

1

Accede al canal

Entra en la plataforma segura del Canal del Informante desde esta página.

2

Presenta la comunicación

Describe los hechos y aporta, cuando sea posible, la información o documentación necesaria para facilitar su análisis. La comunicación podrá presentarse de forma identificada o anónima.

3

Guarda tus datos de seguimiento

Una vez enviada la comunicación, el sistema facilitará un código de seguimiento y permitirá establecer una contraseña. Estos datos serán necesarios para consultar el estado de la comunicación y mantener el contacto de forma segura con las personas responsables de su gestión.

El acceso se realiza a través de una plataforma externa segura correspondiente a Green Robotics & AI Solutions, S.L.

Integridad, responsabilidad y cumplimiento

La implantación del Canal del Informante forma parte del compromiso de Kivnon con una cultura empresarial basada en la integridad, la transparencia, la responsabilidad y el respeto a la normativa.

La colaboración de todas las personas vinculadas con la compañía es fundamental para prevenir, detectar y gestionar adecuadamente posibles irregularidades.