W Kivnon promujemy kulturę korporacyjną opartą na uczciwości, odpowiedzialności i przestrzeganiu przepisów.
W ramach tego zobowiązania udostępniamy osobom zawodowo związanym z firmą bezpieczny i poufny kanał zgłaszania nieprawidłowości, za pośrednictwem którego mogą zgłaszać ewentualne nieprawidłowości lub naruszenia przepisów.
Kanał Informatorów, znany również jako Kanał Zgłoszeń, stanowi część wewnętrznego systemu informacyjnego firmy Kivnon. Jego celem jest zapewnienie bezpiecznego i poufnego sposobu zgłaszania zdarzeń lub zachowań, które mogą stanowić naruszenie znanych przepisów w kontekście pracy lub działalności zawodowej.
Otrzymane zgłoszenia zostaną przeanalizowane zgodnie z ustalonymi procedurami wewnętrznymi, z zachowaniem poufności informacji oraz poszanowaniem praw wszystkich osób, których sprawa dotyczy.
Kanał ten jest przeznaczony dla osób, które dowiedziały się o potencjalnym naruszeniu w związku z ich stosunkiem pracy lub współpracą zawodową z firmą Kivnon. Mogą z niego korzystać między innymi:
Kanał ten może służyć do zgłaszania zdarzeń lub zachowań, które mogą stanowić istotne naruszenie prawa, takich jak:
Poufność i ochrona
Artykuły można zgłaszać pod własnym nazwiskiem lub anonimowo.
System został zaprojektowany tak, aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność informacji. Dostęp do korespondencji będzie ograniczony wyłącznie do osób upoważnionych do jej obsługi.
Kivnon zabrania wszelkich form działań odwetowych wobec osób, które w dobrej wierze zgłaszają fakty, co do których istnieją uzasadnione podstawy, by uznać te informacje za prawdziwe, nawet jeśli późniejsze dochodzenie nie pozwoli ostatecznie potwierdzić naruszenia.
Osoby, których dotyczy dana informacja, zachowują przez cały czas swoje prawa, w tym domniemanie niewinności, prawo do obrony, prawo do honoru oraz poufność tożsamości w trakcie analizy okoliczności sprawy.
Odpowiedzialne korzystanie
Z kanału należy korzystać w sposób odpowiedzialny. Nie wolno publikować treści zawierających informacje celowo fałszywe, zniekształcone lub uzyskane w sposób niezgodny z prawem.
Z tej strony możesz wejść na bezpieczną platformę „Canal del Informante”.
Opisz zdarzenia i, w miarę możliwości, dołącz informacje lub dokumentację niezbędną do ułatwienia ich analizy. Zgłoszenie można złożyć podając swoje dane lub anonimowo.
Po wysłaniu zgłoszenia system wygeneruje kod śledzenia i umożliwi ustawienie hasła. Dane te będą niezbędne do sprawdzenia statusu zgłoszenia oraz do bezpiecznego utrzymywania kontaktu z osobami odpowiedzialnymi za jego obsługę.
Dostęp odbywa się za pośrednictwem bezpiecznej platformy zewnętrznej należącej do firmy Green Robotics & AI Solutions, S.L.
Wprowadzenie kanału zgłoszeń stanowi część zaangażowania firmy Kivnon na rzecz kultury korporacyjnej opartej na uczciwości, przejrzystości, odpowiedzialności i przestrzeganiu przepisów.
Współpraca wszystkich osób związanych z firmą ma zasadnicze znaczenie dla zapobiegania ewentualnym nieprawidłowościom, ich wykrywania oraz odpowiedniego postępowania w takich przypadkach.
