Bei Kivnon fördern wir eine Unternehmenskultur, die auf Integrität, Verantwortung und der Einhaltung von Vorschriften basiert.
Im Rahmen dieses Engagements stellen wir den Personen, die beruflich mit dem Unternehmen verbunden sind, einen sicheren und vertraulichen Hinweiskanal zur Verfügung, über den sie mögliche Unregelmäßigkeiten oder Verstöße gegen Vorschriften melden können.
Der Whistleblower-Kanal, auch bekannt als Meldestelle, ist Teil des internen Meldesystems von Kivnon. Sein Zweck besteht darin, eine sichere und vertrauliche Möglichkeit zu bieten, Sachverhalte oder Verhaltensweisen zu melden, die einen bekannten Verstoß gegen Vorschriften im beruflichen oder geschäftlichen Kontext darstellen könnten.
Die eingegangenen Meldungen werden gemäß dem festgelegten internen Verfahren geprüft, wobei die Vertraulichkeit der Informationen und die Rechte aller betroffenen Personen gewahrt bleiben.
Der Kanal richtet sich an Personen, die aufgrund ihres Arbeits- oder Geschäftsverhältnisses mit Kivnon Kenntnis von einem möglichen Verstoß erlangt haben. Er kann unter anderem genutzt werden von:
Der Kanal kann genutzt werden, um über Sachverhalte oder Verhaltensweisen zu berichten, die einen relevanten Rechtsverstoß darstellen könnten, wie zum Beispiel:
Vertraulichkeit und Datenschutz
Die Beiträge können unter Angabe des Namens oder anonym eingereicht werden.
Das System ist so konzipiert, dass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Informationen gewährleistet sind. Der Zugriff auf die Kommunikation ist ausschließlich auf die zur Bearbeitung berechtigten Personen beschränkt.
Kivnon verbietet jegliche Form von Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben Sachverhalte melden, bei denen berechtigte Gründe für die Annahme bestehen, dass die Informationen wahr sind, selbst wenn sich der Verstoß im Rahmen der anschließenden Untersuchung letztendlich nicht bestätigen lässt.
Die von einer Mitteilung betroffenen Personen behalten während der gesamten Untersuchung des Sachverhalts jederzeit ihre Rechte, einschließlich der Unschuldsvermutung, des Rechts auf Verteidigung, des Rechts auf Ehre und der Vertraulichkeit ihrer Identität.
Verantwortungsbewusste Nutzung
Dieser Kanal ist verantwortungsbewusst zu nutzen. Es dürfen keine Beiträge veröffentlicht werden, die absichtlich falsche, verfälschte oder unrechtmäßig beschaffte Informationen enthalten.
Rufen Sie die sichere Plattform des „Canal del Informante“ über diese Seite auf.
Beschreiben Sie den Sachverhalt und legen Sie, soweit möglich, die für die Prüfung erforderlichen Informationen oder Unterlagen vor. Die Meldung kann unter Angabe Ihrer Identität oder anonym erfolgen.
Sobald die Mitteilung abgeschickt wurde, stellt das System einen Sendungsverfolgungscode bereit und ermöglicht die Festlegung eines Passworts. Diese Daten werden benötigt, um den Status der Mitteilung abzurufen und auf sichere Weise mit den für deren Bearbeitung zuständigen Personen in Kontakt zu bleiben.
Der Zugriff erfolgt über eine sichere externe Plattform von Green Robotics & AI Solutions, S.L.
Die Einführung des Whistleblower-Kanals ist Teil des Engagements von Kivnon für eine Unternehmenskultur, die auf Integrität, Transparenz, Verantwortung und der Einhaltung von Vorschriften basiert.
Die Mitwirkung aller mit dem Unternehmen verbundenen Personen ist von entscheidender Bedeutung, um mögliche Unregelmäßigkeiten zu verhindern, aufzudecken und angemessen zu behandeln.
